اللجنة التنفيذية

أعضاء اللجنة :

مهام اللجنة :

• وضع ودراسة خطط عمل الجمعية ومنها الخطة الاستراتيجية والخطة التنفيذية وغيرها من خطط العمل الرئيسة ورفعها لمجلس الإدارة للاعتماد، ومتابعة تنفيذها.
• استعراض ومناقشة التقارير المالية الدورية.
• المراجعة الدورية للهياكل التنظيمية والوظيفية في الجمعية و اقتراح التعديلات عليها لرفعها لمجلس الادارة للاعتماد.
• وضع أنظمة وضوابط للرقابة الداخلية والإشراف عليها وإجراء مراجعة دورية للتحقق من فاعليتها.
• وضع أسس ومعايير الحوكمة الجمعية لا تتعارض مع أحكام النظام واللائحة التنفيذية وهذه اللائحة، والإشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها وتعديلها عند الحاجة.
• متابعة تنمية الموارد المالية للجمعية والسعي لتحقيق الاستدامة لها.
• دراسة خطط إدارة ممتلكات الجمعية وأموالها.
• دراسة قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية، وتفعيلها بعد اعتمادها من مجلس الادارة.
• التأكد من تفعيل  سياسة  تنظيم العلاقة مع المستفيدين من الجمعية  مما يضمن تقديم العناية اللازمة لهم .
• التعاون في إعداد التقارير التبعية والسنوية عن الجمعية وتزويد الوزارة بها.
• تحديث بيانات الجمعية بشكل دوري وتزويد الوزارة بها وفق النماذج التي تعتمدها لهذا الغرض.
• الإشراف على إعداد التقرير السنوي للجمعية .
• الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية للسنة المالية الجديدة ورفعها لمجلس الادارة لاعتمادها.
• تسمية و اقتراح مدير تنفيذي متفرغ للجمعية، وتحديد صلاحياته ومسؤولياته .
• تعيين الموظفين القياديين في الجمعية، وتحديد صلاحياتهم ومسؤولياتهم.
• وضع السياسات والإجراءات التي تضمن التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح .،
• الإشراف على تنفيذ قرارات وتعليمات مجلس الادارة .
• متابعة استيفاء ما للجمعية من حقوق وتأدية ما عليها من التزامات وصياغة القرارات اللازمة في هذا الشأن ورفعها لمجلس الادارة .
• التعريف بالجمعية والعمل على إبراز أهدافها وأنشطتها في الأوساط ذات العلاقة.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الادارة .
• تصدر قرارات اللجنة التنفيذية بأغلبية أصوات الحاضرين، وفي حال تساوي الأصوات فيعد صوت الرئيس مرجحًا.
• -تدون وقائع الاجتماع وقراراته في محضر ويوقع عليه الأعضاء الحاضرون.
• يجوز للجنة الاستعانة بالخبرات من داخل الجمعية أو خارجها لإنجاز مهامها مع عدم تمكين العضو الخارجي المشارك من التصويت على قراراتها .
• تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعاتها في مقر الجمعية أو في اي مقر مبلغ للأعضاء قبل انعقاد الاجتماع ، 6 مرات بحد أدنى  للسنة المالية الواحدة .